¿Qué es la charla de 5 minutos?

¿Qué es la charla de 5 minutos?

Hoy en día la seguridad y salud en el trabajo es una disciplina que ha tomado mayor importancia a raíz de todos los acontecimientos presentados a nivel mundial. Existe una práctica muy comúnmente adoptada por las organizaciones para lograr un mayor compromiso del personal con respecto a los objetivos establecidos en su sistema de gestión. Estamos hablando de las charlas de 5 minutos. ¿Sabes porqué se le llama charla de 5 minutos?... bueno, si te quedas hasta el final de este video te lo contaré... y adicionalmente te dejaré el enlace para que descargues tu un formato editable que podrás utilizar para registrar tus charlas de 5 minutos. ¿Quieres saber más de este tema?... entonces vamos a revisarlo. Recuerda que también puedes acceder a la vista del video explicativo de este tema en mi canal de YouTube conocido como Gestor Calidad - SSOMA dándole click aquí o en la siguiente imagen:

¿Qué es la charla de 5 minutos?

La charla de 5 minutos es también conocida como "Charla de inicio de jornada" es una reunión diaria que se realiza antes de comenzar con la jornada laboral.

Su finalidad es informar acerca de los riesgos a los que se enfrenta un trabajador al momento de ejecutar sus labores diarias y concientizar acerca de la importancia en mantener actividades y ambientes de trabajo, seguros y saludables.

Los principales temas que se van a tratar son los Peligros y Riesgos presentes en las tareas encomendadas, pero también podemos tratar temas como:

• El cumplimiento de actividades descritas en el Programa de Prevención de Riesgos Laborales de la Organización.
• Difusión de la ejecución de los procedimientos de trabajo seguro
• Y el Uso correcto de los EPP´s

Con respecto a los Peligros y Riesgos tratados en estas charlas diarias, van a variar dependiendo de los riesgos que se presentan en las actividades que realiza la organización.

Imaginemos que en nuestra organización es muy común ejecutar actividades en espacios confinados; por ejemplo en una refinería, donde se tiene que ingresar constantemente a cisternas y tanques donde se almacena combustible. Si este fuera el caso en nuestra organización, nos conviene realizar charlas o tratar temas concernientes a espacios confinados como:

• Monitoreo de gases
• Rescate de personas en espacios confinados 
• Niveles oxigeno apropiado dentro de espacios confinados
• Niveles de explosividad en los ambientes
• Uso correcto del equipo de monitoreo
• Planes de emergencia en espacios confinados,
• Respuesta ante emergencias, etc

Y también podríamos decir que no es conveniente tratar temas poco pertinentes para la organización. Es decir, no es recomendable hablar de riesgos o de temas que no representen importancia para los trabajos que se ejecutan. Como por ejemplo temas sindicales, temas económicos o de riesgos que casi nunca se presentan en la organización. 

Por citar otro ejemplo, si estamos en una organización donde se ejecutan netamente trabajos en altura como limpieza de vidrios o ventanas y casi nunca ingresamos a un espacio confinado, entonces no es recomendable que se trate tan a menudo de temas referentes a espacios confinados. Se podría programar una charla mensual de manera general, cuando esté planifica, o cuando se requiera realizar esta actividad. Lo que si debemos de tener estrictamente contemplado, es tener programados todos los temas concernientes a los peligros y riesgos en los trabajos en Altura.

Cabe mencionar que a diferencia de los ejemplos mencionados, existen algunas actividades donde se presentan múltiples riesgos; como en el caso de la Construcción o minería, donde inclusive se pueden presentar trabajos de alto riesgo en simultáneo. Si quieres saber más acerca de los trabajos de Alto Riesgo, te dejaré el enlace de un video donde explico más acerca de este tema.

Ahora vamos a lo que te prometí al comienzo. ¿sabes porqué se le llama charla de 5 minutos? ...Se le llama de este modo debido a un estudio realizado en Japón donde se midió el tiempo promedio de atención que presta una persona al momento de recibir una charla o recordatorio de los riesgos y arrojó como  resultado un tiempo promedio de 5 minutos; es decir, luego de transcurrido los primeros 5 minuto, el personal deja de prestar atención y comienza a pensar en otras cosas, en problemas en la planificación del trabajo, etc. 

A continuación te dejo el formato descargable y editable del registro donde se pueden realizar estas charlas de 5 minutos.

Descargar Documento

Así que como recomendación final te diré que al momento de ejecutar tus charlas las realices lo más específica posible para no perder la atención que el personal te esté prestando y se desconcentre o distraiga de los temas tratados.

Bueno sin más que agregar respecto a este tema, te invito a que te suscribas a mi canal de YouTube conocido como Gestor Calidad - SSOMA, compartir este material con todas las personas que les puede ayudar este documento y seguirme en las redes sociales:

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Nos vemos hasta la siguiente oportunidad. 

Saludos cordiales,

 Gestor Calidad - SSOMA