POLÍTICA INTEGRADA | CÓMO INTEGRAR LA POLÍTICA DE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
Vamos a revisar rápidamente cómo implementar una
política integrada para tu sistema de Gestión. En esta política integraremos la
Política de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
Antes de integrar nuestra política debemos revisar los compromisos que nos solicitada cada una de estas Normas ISO. Para poder facilitar esta revisión hemos colocado los requisitos de cada Norma en un cuadro donde compararemos la correspondencia de cada uno.
Como se puede observar en la columna A de han colocado los requisitos de la ISO 9001 en la columna B los requisitos de la ISO 14001 y en la columna C los requisitos de la ISO 45001. Si quieres saber más acerca de estos requisitos te dejaré los enlaces de la elaboración de cada una de estas políticas en la descripción del video.
Debemos recordar que uno de los principios de estas
normas ISO es el cumplimiento de requisitos legales. Es por ello que en este
ejemplo se está utilizando también una columna D con los principios solicitados
por la Ley 29783 que es la Ley de SST correspondiente a Perú. Si en tu país
cuentan con reglamentación aplicable a la política debes utilizarla así como lo
estamos haciendo en este ejemplo.
Sigamos.
Como podemos apreciar, en las tres normas nos pide
cumplir con los requisitos legales y también nos pide otro requisito de mejora
continua.
En la norma ISO 14001 adicionalmente nos pide incluir
"un compromiso para la protección del medio ambiente (ver gráfico en
columna B), incluida la prevención de la contaminación, y otros compromisos
específicos pertinentes al contexto de la organización"
Y en la norma ISO 45001 nos pide incluir (ver
requisitos de la columna C) "un compromiso para proporcionar condiciones
de trabajo seguras y saludables para la prevención de lesiones y deterioro de
la salud relacionados con el trabajo y que sea apropiada al propósito y
contexto de la organización y a la naturaleza específica de sus riesgos para la
SST y sus oportunidades para la SST". Nos pide también incluir otro
"compromiso para eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST".
Y por último "un compromiso para la consulta y la participación de los
trabajadores, y cuando existan, de los representantes de los
trabajadores".
Para explicar más detalles del cuadro mostrado
anteriormente; en la columna D se ha colocado la Ley 29783. En dicha columna se
puede ver que nos solicita principios similares a los de las Normas ISO 9001,
45001 y 14001.
|
COMPROMISOS DEL SISTEMA INTEGRADO |
|
* Proporcionar condiciones
de trabajo seguras y saludables para la protección de la seguridad y salud de
todos los miembros de la organización mediante la prevención de las lesiones,
dolencias, enfermedades y deterioro de la salud e incidentes relacionados con
el trabajo. |
|
*Proteger el Medio
Ambiente, previniendo la contaminación y otros compromisos específicos que la
organización suscriba. |
|
* Cumplir con la
normativa legal nacional pertinente en materia de Calidad, Seguridad y Salud
en el Trabajo y Medio Ambiente, de los programas voluntarios, de la
negociación colectiva en seguridad y salud en el trabajo, y de otras
prescripciones que suscriba la organización. |
|
* Identificar los
peligros, evaluando su eliminación y controlando los riesgos para la
Seguridad y Salud en el trabajo asociados a nuestras actividades. |
|
* Mejorar continuamente
el desempeño del Sistema Integrado de Gestión. |
|
* Garantizar que los
trabajadores y sus representantes son consultados y participan activamente en
todos los elementos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo. |
|
Esta política
estará disponible, se mantendrá como información documentada del Sistema
Integrado de Gestión de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio
ambiente; será comunicada y difundida y estará disponible a las partes
interesadas pertinentes, según sea apropiado. |
En la parte final tenemos que mencionar también la
disponibilidad y mantenimiento de esta política, la comunicación e integración
de los sistemas de gestión que se están utilizando.
¿Cómo elaborar mi Política del Sistema
Integrado de Gestión?
Recuerda que para la
realización de toda Política vamos a tener que responder 4 preguntas que son
necesarias para establecerla:
1° ¿QUIENES SOMOS? –
Mencionaremos principalmente el nombre de nuestra organización.
2° ¿QUÉ HACEMOS? –
Mencionaremos los productos o servicios que brindamos
3° ¿CÓMO LO HACEMOS? –
Mencionaremos nuestra Misión
4° ¿A QUÉ NOS
COMPROMETEMOS? – mencionaremos los compromisos que nos pide la norma ISO y los
compromisos corporativos establecidos en la estrategia de nuestro Sistema de
Gestión.
(*) Respecto a la
tercera pregunta: ¿CÓMO LO HACEMOS? o ¿CÓMO BRINDAMOS EL SERVICIO Y/O PRODUCTO
QUE OFRECEMOS? - En este punto es bueno hacer una acotación porque al momento
de responder este tipo de pregunta debes tener en Claro tus fortalezas.
A continuación te mostraremos un ejemplo de
integración de nuestra Política Integrada para nuestro Sistema Integrado de
Gestión.
Recuerda que es requisito legal que esté firmada y fechada por el representante de la organización, es por ello que se a considerado colocar estos puntos en el modelo mostrado.
Hacer una Política adecuada al contexto y la razón
de ser de cada organización. En algunas organizaciones realizan una política
copiada de otras organizaciones y con el pasar del tiempo se dan cuenta que no
tiene coherencia con la realidad que están viviendo. Espero que ese no sea tu
caso... CADA EMPRESA ES INDIVIDUAL Y TIENE UNA REALIDAD DISTINTA A LAS DEMÁS
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Bueno llegamos a la parte final de este ejemplo de la ficha de caracterización del proceso. Espero que esta información te ayude a seguir implementando tu Sistema de Gestión. Recuerda que cualquier consulta o duda la puedes dejar en los comentarios, saludos y hasta el próximo Blog.
Saludos cordiales,
Gestor Calidad - SSOMA
Muchas gracias, saludos desde colombia
ResponderEliminarMuchas gracias también a tí... saludos desde Perú
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